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Organização de atividades de um jeito Geek

Publicado em 27 de outubro de 2011 por Alessandro

 
AimagemPadrao

Hoje o papo aqui na coluna NPossibilidades é um pouco sério, mas acredito que seja útil para alguns de vocês. É sobre organização de tarefas. Mas claro, de uma maneira geek.

Organização de tarefas com o iPad

Todo geek que é que geek de verdade trabalha de que forma? Multi-tarefa claro. Sempre estamos fazendo diversas coisas ao mesmo tempo, e invariávelmente ficamos quase que o tempo todo conectados à alguma rede social, ouvindo música, com caixa de e-mails aberta, SMS chegando… Coisas comuns para as gerações X e Y mas que no final das contas acaba atrapalhando a produtividade. Então como fazer para não se perder em nossos projetos? Como nos organizar em nossas atividades?

Bom, neste post não vou falar sobre as metodologias de organização que existem por ai, a idéia é compartilhar com vocês a forma como faço para conseguir realizar minhas atividades com o auxílio do iPad. Em alguns pontos, minha “metodologia pessoal” até lembra um pouco o GTD (ops… GTD? Confiram aqui o que é isso), mas é apenas coincidência mesmo.

O que eu faço é o seguinte. Divisões de atividades em contextos. Primeiro divido o que é pessoal do que é profissional. Desta forma consigo manter o foco no que realmente preciso fazer. Tendo separado isso, cada uma destas divisões fica gravada em aplicativos diferentes.

aWesome Note HD

Para tarefas profissionais como o meu trabalho, minhas consultorias, o site NPossibilidades, os posts da coluna aqui no WeRgeeks, utilizo um aplicativo chamado Awesome Note HD. Gosto muito deste por que me permite separar ambientes diferentes internamente em abas e fazer anotações rápidas em reuniões, criar check lists de ativides, programar tarefas com lembretes e uma série de outros recursos.

2Do

Para atividades pessoais como agendas dos meus filhos, reparos para fazer em casa e as diversas outras tarefas do dia a dia utilizo um outro chamado 2Do. Faz praticamente o mesmo que o Awesome Note HD, mas de uma forma um pouco menos formal. Dai a minha escolha deste para o lado pessoal.

Desta forma consigo organizar as atividades de formas distintas e realizá-las em momentos distintos. Quanto vou realizar atividades profissionais não vejo as pessoais e vice-versa. Isso diminui a dispersão.

Lembretes

Mas ai veio agora uma nova opção com a atualização do iOS 5. Entre outros recursos, está presente nativamente no sistema o aplicativo Lembretes, que é um outro gerenciador de atividades muito bom (apesar de não contar com todos os recursos dos dois citados acima). E ai? Ficou sobrando na minha organização? Claro que não.

O que fiz foi incorporá-lo para foco pontual. Quer dizer o seguinte: Toda vez que sento para trabalhar em alguma coisa trago para ele tudo o que preciso fazer naquele momento. Por exemplo, vou desenvolver tais funcionalidades para determinado sistema, são apenas elas que ficam gravadas agora. Vou escrever este ou aquele post para o blog, a mesma coisa. À medida do que vou terminando basta marcar como realizado e pronto. Não preciso sequer ver as outras atividades de outros contextos.

Dá um pouco de trabalho se organizar assim, mas depois que acostuma torna a coisa bastante produtiva e consigo manter melhor o foco no que realmente preciso fazer.

E você geeks, como fazem para se organizar?

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9 comments
Leo Luz
Leo Luz

Cara, isso é muito organizado para mim! Eu me contento com o Google Agenda + Docs e se a SkyNet aparecer FUUUUUUU

Junior
Junior

Alessandro muito legal suas dicas! Sou um cara que gosto muito de organização! Mas fiquei com uma dúvida, e seu smartphone? Participa dessa sincronização também!! Gosto de integrar todos os meus brinquedinhos!! Rs!! Abraço!!

Bruski
Bruski

Tem algo parecido pra Android?

Bruski
Bruski

Caraca, parece bem completinho mesmo! Show de bola, ótima dica!

Rafael Meneghelo
Rafael Meneghelo

eu organizo com o Google Agenda =) separo as coisas do blog e pessoais por cores! E a maioria das vezes, no trabalho, eu escrevo tudo que tenho pra fazer no papel uhauhahuauhauh

Mi
Mi

Eu quero minha vida organizada assim! kkk

Tato
Tato

Poxa, queria poder organizar minha vida assim.... mas mais de um aplicativo já é demais! rs Agora, que esse post deu um gás para dar AQUELA organizada nos meus TO DO's, com certeza deu!!!!Valeu Alê, como sempre, um texto fodástico! ;D

refux
refux

alessandro sempre trazendo muita dica util em mano... vlwz =)

Alessandro
Alessandro

Neste contexto não apenas por não ter encontrado ainda um aplicativo que sincronizasse com estes que citei.

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